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外贸邮件(开发信)群发全攻略
更新时间:2011-02-25  阅读次数:20230  【加入收藏】 【关闭窗口

  邮件群发简单来说非常简单,发邮件嘛,外贸人都会。但是站在专业的角度上又是一件非常复杂的系统工程,因为我们的目标不是发邮件,而是达到网络营销找客户的目的,这是很多外贸新人没有意识到的一点,所以开发信找客户不是外贸行业的什么秘密,但确实是外贸行业的神话。

       首先介绍邮件发送的过程: 

       发送方 — 发送方邮局 -  接收方邮局 -  接收方

       由上面的过程可以看出,电子邮件的投递其实跟我们现实中信件邮寄原理是一样的,所以当开发信出现大量的退信,或者石沉大海时,我们要从各个流程分析原因,比如发送方是否成功发送,接收方是否存在等。

        简单介绍邮件群发,邮件群发可以定义为一定时间内批量发送相同或者相似内容,或者目的相同的电子邮件,可以手工一封封发送,也可以抄送,密送,软件自动群发等都是属于邮件群发。站在营销角度上讲,邮件群发可以分为,病毒式邮件营销,许可式邮件营销,未经接收方允许便可称为病毒式邮件营销,其优点是成本低,也确实可以带来经济效益,其风险是邮箱,公司网站,产品等被大量投诉会影响企业口碑和形象,若有专业团队精心维护可以将负面影响减低到最小。反之则为许可式邮件营销,比如订阅新闻网站的RSS,其优点是阅读率高,客户转化率高,其缺点是电子邮件列表的建立和维护门槛高。

        接下来介绍邮件群发的实现与操作注意点

  一、邮件主题内容
       不管用什么方法发送邮件,主题和内容都是最重要的,应该尽量避免免费,优惠等垃圾邮件常用关键字,第一次发送邮件尽量不要带图片,链接,附件等,一般的反垃圾邮件策略对纯文字邮件的友好度是最高的。收到客户的回复询盘的时候,你想给他发什么都成了。

  二、发送方邮局(邮件服务器)
        这个流程最常见的现象免费邮箱直接被封,企业邮局的发送量日限制(购买企业邮局的账号每天发送一定量之后就会禁止发送邮件),这个流程的解决办法是,多申请几个不同免费邮箱服务商的账号换账号发送,比如Yahoo,gmail,hotmail,gmx,aol等这些都是比较出名的免费邮箱。这里说的换账号不是将A@Hotmail.com 换成B@hotmail.com ,邮件服务器不是吃素的,换身行头不换脸骗不了它的。换账号的时候最好同时换IP,因为这对接收方邮局接收邮件有益。

  三、接收方邮局(接收方服务器)
        这个流程最常见的现象是,邮件拒收,或者是需要验证,据情报,很多国家都是直接将中国的所有IP列入黑名单的,解决办法是注意邮件的主题内容尽量不要触发垃圾邮件过滤器,使用HOTMAIL.GMAIL等比较出名的国际免费邮箱,购买国外的企业邮局或者国际友好度比较好的企业邮局,发送的时候经常换IP这点在第二点中提到过。

  四、接收方
       突破重重难关邮件终于快要被接收了,别急……
       接收方这个流程最常见的现象为,对方邮箱已经满了拒收邮件被退回,对方对你设置了黑名单造成邮件被拒收,用过FOXMAIL应该是比较清楚这点的,FOXMAIL可以直接设置陌生来信的处理规则,比如包含**关键字直接拒收。解决办法,如果因为邮箱满了拒收,这是没有办法的,只能怪这家伙太懒了,同时这个邮箱也是肯定没有经常被维护的,质量不高,不要灰心,……   避免进入收件方的黑名单的解决办法是发送邮件前一定要规划好,避免发送大量不想关的邮件,避免给同一收件人短时间内发送大量相同内容的邮件。

  做完以上所有步骤,恭喜你邮件成功发送了,但是不得不很遗憾的告诉你,现在只成功了万分之一,因为我们的目的不是发邮件,而是找客户。

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